WEB SOFTWARE

ARXivar disegna in maniera efficiente i processi della tua azienda

Per la gestione dei work flow della tua azienda Betsoft ha scelto un partner di assoluta eccellenza: Arxivar, che ti permette di riprodurre i processi aziendali o del tuo ufficio, così che tu possa automatizzare i task più noiosi e ripetitivi, come la generazione di offerte per i clienti o la compilazione di rapporti di intervento.

arxivar logo

Un'unica piattaforma per la gestione delle informazioni

ARXivar è la piattaforma che permette di concentrare in un unico punto tutte le informazioni di un'azienda o di un reparto, per poterle gestire in sicurezza e in modo facile da qualsiasi luogo. ARXivar integra le funzioni di gestione documentale, gestione dei processi aziendali tramite workflow e conservazione a norma, in un’ unica interfaccia web. 

Digital Transformation & Smartworking

Quali sono i punti di forza?

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Centralizzazione

ARXivar centralizza le informazioni digitalizzate, indipendentemente dai sistemi terzi da cui provengono.

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Multidevice

L’utente può archiviarle, gestirle, consultarle, utilizzarle e scambiarle ovunque e da qualsiasi device.

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Sicurezza

L’impostazione dei livelli di accesso alle informazioni garantisce i giusti parametri di riservatezza e integrità.

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Processi

Grazie al motore di workflow, i processi approvativi possono essere standardizzati e automatizzati per recuperare tempi e risorse.

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Collaboration Tools

ARXivar facilita e centralizza la comunicazione e l’interazione. E’ possibile scambiare informazioni ed oggetti ARXivar in chat o tramite link.

Report & Dashboard icona

Report & Dashboard

Strumenti di controllo e reportistica consentono di avere un’analisi dettagliata delle performance di processi e attività migliorando l’efficienza operativa.

transizione 4.0

Transizione 4.0

Negli ultimi anni è sempre più aumentata la consapevolezza circa la necessità di accelerare il processo di innovazione nell’industria italiana. A questo scopo nacque il piano Industria 4.0, divenuto oggi Transizione 4.0.

NEL DETTAGLIO

Cosa puo fare ARXivar per la tua azienda?

Gestione dei processi aziendali

Arxivar è gestione dei processi. Grazie alla funzione workflow, Arxivar ti permette di riprodurre i processi aziendali o del tuo ufficio, così che tu possa monitorarli e automatizzare i task più noiosi e ripetitivi, come la generazione di offerte per i clienti o la compilazione di rapporti di intervento.

Consente di progettare e rendere funzionanti i processi in maniera immediata ed intuitiva, tramite l'ausilio un designer web grafico per la realizzazione di workflow. ARXivar supporta già i processi aziendali di migliaia di aziende di ogni dimensione in tutta Italia.

  • 1.

    Riproducibilità di ogni processo aziendale

  • 2.

    Automatizzazione delle azioni ripetitive

  • 3.

    Gestione in remoto dei task assegnati

  • 4.

    Razionalizzazione delle risorse

Gestione Documentale

Arxivar è leader italiano indiscusso in materia di gestione documentale. Grazie ad Arxivar puoi archiviare i documenti, le mail e qualsiasi archivio tu desideri, legandolo a un cliente, un fornitore o a una specifica commessa. Questo ti permette di avere sottomano tutto il flusso di informazioni quando ti servono, ovunque tu sia, grazie alla nuova interfaccia web di Arxivar Next.

Arxivar è anche archiviazione sostitutiva, consentendoti di liberare lo spazio occupato da chili e chili di carta e potendo contare sull'originale in formato elettronico, firmato digitalmente.

  • 1.

    Condivisione controllata dei documenti

  • 2.

    Gestione di ruoli e permessi standardizzati

  • 3.

    Accessibilità da qualsiasi device

  • 4.

    Firma elettronica

Fatturazione elettronica

IX-FE è il servizio accreditato che gestisce tutte le fasi di invio e ricezione delle fatture elettroniche da/verso aziende private, verso gli acquirenti finali e verso la Pubblica Amministrazione anche per i subappaltatori (come richiesto dalla nuova normativa).

Il Servizio IX-FE è accreditato Sogei e SdI. Mentre per la conservazione a norma il Servizio IX-CE è accreditato AgID.

IX-FE integrato ad ARXivar permette di sfruttare un potente motore di workflow e i connettori già disponibili per i più diffusi ERP.

  • 1.

    Cattura/Crea le fatture nel formato XML conforme al SdI

  • 2.

    Firma il file XML

  • 3.

    Trasmette le fatture al SdI

  • 4.

    Gestisce Ricevute/Notifiche

  • 5.

    Permette di ricercare e consulatare via Web le fatture

  • 6.

    Porta in conservazione a norma le fatture

potenziale azienda

Gestione delle regole

Gestire la complessità di un sistema, tra regole interne (procedure e policy) ed esterne (normative, leggi, regolamenti, standard internazionali e nazionali): con Arxivar è possibile!

ARXivar permette di creare un sistema unico, condiviso e aggiornato per assicurare il rispetto della normativa vigente e relative procedure. Le procedure interne possono essere automatizzate tramite processi guidati. 

  • 1.

    Condivisione controllata dei documenti

  • 2.

    Gestione di ruoli e permessi standardizzati

  • 3.

    Accessibilità da qualsiasi device

  • 4.

    Firma elettronica

Alcuni processi ottimizzabili con ARXivar

Gestione commesse

Richiesta e gestione ferie/permessi

Gestione rapportini d'intervento

Gestione multicanale corrispondenza

Gestione contratti con firma elettronica

Gestione digitale note spese

Gestione digitale DDT

Gestione digitale dell'ordine

Gestione fatture elettroniche

Gestione dei dati provenienti da ERP

Integrazione con gli altri sistemi informativi

Archiviazione a norma dei documenti

  • Arxivar per l'edilizia
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Azienda

  • Betsoft S.r.l.
    Viale Stelvio 172/F,
    23017 Morbegno (SO) 

  • P.IVA/CF: 01020180145;
    Numero REA: SO-76819;
    Capitale Sociale € 10.000,00, versato 25%; PEC Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.


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