ARXivar disegna in maniera efficiente i processi della tua azienda
Per la gestione dei work flow della tua azienda Betsoft ha scelto un partner di assoluta eccellenza: Arxivar, che ti permette di riprodurre i processi aziendali o del tuo ufficio, così che tu possa automatizzare i task più noiosi e ripetitivi, come la generazione di offerte per i clienti o la compilazione di rapporti di intervento.
Un'unica piattaforma per la gestione delle informazioni
ARXivar è la piattaforma che permette di concentrare in un unico punto tutte le informazioni di un'azienda o di un reparto, per poterle gestire in sicurezza e in modo facile da qualsiasi luogo. ARXivar integra le funzioni di gestione documentale, gestione dei processi aziendali tramite workflow e conservazione a norma, in un’ unica interfaccia web.
Digital Transformation & Smartworking
Quali sono i punti di forza?
Centralizzazione
ARXivar centralizza le informazioni digitalizzate, indipendentemente dai sistemi terzi da cui provengono.
Multidevice
L’utente può archiviarle, gestirle, consultarle, utilizzarle e scambiarle ovunque e da qualsiasi device.
Sicurezza
L’impostazione dei livelli di accesso alle informazioni garantisce i giusti parametri di riservatezza e integrità.
Processi
Grazie al motore di workflow, i processi approvativi possono essere standardizzati e automatizzati per recuperare tempi e risorse.
Collaboration Tools
ARXivar facilita e centralizza la comunicazione e l’interazione. E’ possibile scambiare informazioni ed oggetti ARXivar in chat o tramite link.
Report & Dashboard
Strumenti di controllo e reportistica consentono di avere un’analisi dettagliata delle performance di processi e attività migliorando l’efficienza operativa.
La firma elettronica che semplifica la gestione dei contratti
Le soluzioni di firma di ARXivar – tramite l’integrazione con workflow documentali – permettono di automatizzare e ottimizzare processi amministrativi e approvativi. Inoltre, grazie all’utilizzo di tecnologie certificate, garantiscono massima sicurezza e compliance normativa.
Gestione dei processi aziendali
Arxivar è gestione dei processi. Grazie alla funzione workflow, Arxivar ti permette di riprodurre i processi aziendali o del tuo ufficio, così che tu possa monitorarli e automatizzare i task più noiosi e ripetitivi, come la generazione di offerte per i clienti o la compilazione di rapporti di intervento.
Consente di progettare e rendere funzionanti i processi in maniera immediata ed intuitiva, tramite l'ausilio un designer web grafico per la realizzazione di workflow. ARXivar supporta già i processi aziendali di migliaia di aziende di ogni dimensione in tutta Italia.
Gestione Documentale
Arxivar è leader italiano indiscusso in materia di gestione documentale. Grazie ad Arxivar puoi archiviare i documenti, le mail e qualsiasi archivio tu desideri, legandolo a un cliente, un fornitore o a una specifica commessa. Questo ti permette di avere sottomano tutto il flusso di informazioni quando ti servono, ovunque tu sia, grazie alla nuova interfaccia web di Arxivar Next.
Arxivar è anche archiviazione sostitutiva, consentendoti di liberare lo spazio occupato da chili e chili di carta e potendo contare sull'originale in formato elettronico, firmato digitalmente.
Fatturazione elettronica
IX-FE è il servizio accreditato che gestisce tutte le fasi di invio e ricezione delle fatture elettroniche da/verso aziende private, verso gli acquirenti finali e verso la Pubblica Amministrazione anche per i subappaltatori (come richiesto dalla nuova normativa).
Il Servizio IX-FE è accreditato Sogei e SdI. Mentre per la conservazione a norma il Servizio IX-CE è accreditato AgID.
IX-FE integrato ad ARXivar permette di sfruttare un potente motore di workflow e i connettori già disponibili per i più diffusi ERP.
Gestione delle regole
Gestire la complessità di un sistema, tra regole interne (procedure e policy) ed esterne (normative, leggi, regolamenti, standard internazionali e nazionali): con Arxivar è possibile!
ARXivar permette di creare un sistema unico, condiviso e aggiornato per assicurare il rispetto della normativa vigente e relative procedure. Le procedure interne possono essere automatizzate tramite processi guidati.
Transizione 4.0
Negli ultimi anni è sempre più aumentata la consapevolezza circa la necessità di accelerare il processo di innovazione nell’industria italiana. A questo scopo nacque il piano Industria 4.0, divenuto oggi Transizione 4.0.
Contatti
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