Per la gestione dei work flow della tua azienda Betsoft ha scelto un partner di assoluta eccellenza: Arxivar, che ti permette di riprodurre i processi aziendali o del tuo ufficio, così che tu possa automatizzare i task più noiosi e ripetitivi, come la generazione di offerte per i clienti o la compilazione di rapporti di intervento.
ARXivar è la piattaforma che permette di concentrare in un unico punto tutte le informazioni di un'azienda o di un reparto, per poterle gestire in sicurezza e in modo facile da qualsiasi luogo. ARXivar integra le funzioni di gestione documentale, gestione dei processi aziendali tramite workflow e conservazione a norma, in un’ unica interfaccia web.
Quali sono i punti di forza?
ARXivar centralizza le informazioni digitalizzate, indipendentemente dai sistemi terzi da cui provengono.
L’utente può archiviarle, gestirle, consultarle, utilizzarle e scambiarle ovunque e da qualsiasi device.
L’impostazione dei livelli di accesso alle informazioni garantisce i giusti parametri di riservatezza e integrità.
Grazie al motore di workflow, i processi approvativi possono essere standardizzati e automatizzati per recuperare tempi e risorse.
ARXivar facilita e centralizza la comunicazione e l’interazione. E’ possibile scambiare informazioni ed oggetti ARXivar in chat o tramite link.
Strumenti di controllo e reportistica consentono di avere un’analisi dettagliata delle performance di processi e attività migliorando l’efficienza operativa.
Le soluzioni di firma di ARXivar – tramite l’integrazione con workflow documentali – permettono di automatizzare e ottimizzare processi amministrativi e approvativi. Inoltre, grazie all’utilizzo di tecnologie certificate, garantiscono massima sicurezza e compliance normativa.
Arxivar è gestione dei processi. Grazie alla funzione workflow, Arxivar ti permette di riprodurre i processi aziendali o del tuo ufficio, così che tu possa monitorarli e automatizzare i task più noiosi e ripetitivi, come la generazione di offerte per i clienti o la compilazione di rapporti di intervento.
Consente di progettare e rendere funzionanti i processi in maniera immediata ed intuitiva, tramite l'ausilio un designer web grafico per la realizzazione di workflow. ARXivar supporta già i processi aziendali di migliaia di aziende di ogni dimensione in tutta Italia.
Riproducibilità di ogni processo aziendale
Automatizzazione delle azioni ripetitive
Gestione in remoto dei task assegnati
Razionalizzazione delle risorse
Arxivar è leader italiano indiscusso in materia di gestione documentale. Grazie ad Arxivar puoi archiviare i documenti, le mail e qualsiasi archivio tu desideri, legandolo a un cliente, un fornitore o a una specifica commessa. Questo ti permette di avere sottomano tutto il flusso di informazioni quando ti servono, ovunque tu sia, grazie alla nuova interfaccia web di Arxivar Next.
Arxivar è anche archiviazione sostitutiva, consentendoti di liberare lo spazio occupato da chili e chili di carta e potendo contare sull'originale in formato elettronico, firmato digitalmente.
Condivisione controllata dei documenti
Gestione di ruoli e permessi standardizzati
Accessibilità da qualsiasi device
Firma elettronica
IX-FE è il servizio accreditato che gestisce tutte le fasi di invio e ricezione delle fatture elettroniche da/verso aziende private, verso gli acquirenti finali e verso la Pubblica Amministrazione anche per i subappaltatori (come richiesto dalla nuova normativa).
Il Servizio IX-FE è accreditato Sogei e SdI. Mentre per la conservazione a norma il Servizio IX-CE è accreditato AgID.
IX-FE integrato ad ARXivar permette di sfruttare un potente motore di workflow e i connettori già disponibili per i più diffusi ERP.
Cattura/Crea le fatture nel formato XML conforme al SdI
Firma il file XML
Trasmette le fatture al SdI
Gestisce Ricevute/Notifiche
Permette di ricercare e consulatare via Web le fatture
Porta in conservazione a norma le fatture
Gestire la complessità di un sistema, tra regole interne (procedure e policy) ed esterne (normative, leggi, regolamenti, standard internazionali e nazionali): con Arxivar è possibile!
ARXivar permette di creare un sistema unico, condiviso e aggiornato per assicurare il rispetto della normativa vigente e relative procedure. Le procedure interne possono essere automatizzate tramite processi guidati.
Condivisione controllata dei documenti
Gestione di ruoli e permessi standardizzati
Accessibilità da qualsiasi device
Firma elettronica
Negli ultimi anni è sempre più aumentata la consapevolezza circa la necessità di accelerare il processo di innovazione nell’industria italiana. A questo scopo nacque il piano Industria 4.0, divenuto oggi Transizione 4.0.
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