Do it with Arxivar: risorse umane

Do it with Arxivar: risorse umane

10 Gennaio 2022
Do it with Arxivar: risorse umane
Arxivar

Un’azienda che opera nel settore risorse umane aveva la necessità di gestire il flusso di candidature e di registrazione dei dipendenti, archiviando i loro documenti come la carta di identità, il codice fiscale e la patente e di gestire le relative scadenze.

Grazie al software di gestione documentale e BPM Arxivar abbiamo implementato la soluzione perfetta.

Realizzazione

Per raggiungere lo scopo è stato sviluppato il seguente flusso:

  1. Creazione di classi documentali per la gestione dei candidati, dei dipendenti e una classe per la gestione dei diversi tipi di documento;

  2. Configurazione di una maschera dinamica per l’inserimento dei documenti, indicando il tipo di documento che si vuole inserire, all’utente verranno mostrati solo i campi necessari alla compilazione di quello specifico documento;

  3. Creazione del flusso di gestione delle candidature e delle assunzioni con possibilità di mettere in stand by un potenziale candidato;

  4. Creazione di relazioni automatiche tra il dipendente e i propri documenti in modo da avere accesso diretto alle informazioni;

  5. Funzione automatizzata che avvisa l’ufficio HR in base ai giorni di preavviso inseriti della scadenza di un preciso documento di un dipendente attraverso una notifica.

Risultati

  • Semplicità di inserimento e modifica dei documenti;

  • Efficienza nell’accesso alle informazioni e nell’organizzazione di tutti i documenti dei dipendenti;

  • Remind automatico delle scadenze.

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